关于进一步做好2020届毕业生相关工作的通知

各学院（部）：

4月14日，我处发布了《关于做好2020届毕业生相关工作的通知》，结合各学院（部）实际执行情况，现就相关工作通知如下：

一、毕业设计（论文）工作

1．加强毕业论文（设计）线上指导，对受疫情影响难以完成的课题，可以更换题目或更换导师；同时各学院要充分发挥学科特色和主观能动性，对受疫情影响无法实施的实验、设计等实践环节，可以用其他方式代替。

2．本学期毕业班学生的毕业论文（设计）答辩，原则上以线上方式进行，各学院负责组织实施，并做好答辩过程的影像资料存档，教务处负责总体协调。

3．各学院根据《长江大学毕业论文（设计）管理办法》（长大校发〔2016〕120号）制定出本院的线上答辩工作总体安排，包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、使用平台（线上形式）、准备情况等内容，工作安排请于5月15日前报送教务处备案。原则上，各个学院应于6月10日前完成毕业论文答辩工作，毕业论文答辩结束后3日内完成成绩录入工作。

4．毕业论文（设计）查重工作按照2019年的方式进行，各学院可根据学科特点制定本院查重标准。

5．毕业论文（设计）须按规范化要求装订和归档，具体要求见《长江大学毕业论文（设计）管理办法》。学院可要求学生将所有材料电子版准备齐全，并安排专人于6月15日之前统一完成打印、装订和归档工作。

6．各学院要充分考虑师生线上工作存在的困难，统计收集师生线上答辩面临的问题，积极应对，重点帮扶困难及特殊情况的学生；学院无法解决的问题，及时向教务处反馈，寻求学校帮助，保证学生顺利完成答辩。

二、毕业实习工作

1．有毕业实习要求的专业，各学院要继续重视相关工作的开展，学院可根据各专业培养计划要求制定相应的毕业实习计划，经主管院长审核签字后报备教务处。相关要求参照《长江大学关于疫情防控期间教学工作安排的通知》和《长江大学实习工作管理办法》（长大校发〔2015〕280号）。

2.部分专业因疫情影响导致毕业实习学分无法完成的，所在学院可提出学分替代或学分减免申请，报教务处审批后执行。

三、毕业生学生学籍异动工作。

1．本学期毕业生学籍异动办理（含延长学习期限、休学、复学或退学等）截止日期为5月10日。

2．学籍异动后需增补毕业生名单的，由各学院（部）与学籍科核实后，集中上报学生信息中心进行增补。截止日期为5月17日。

四、毕业生课程成绩录入工作。

毕业生所有课程考核成绩需在考核结束后一周内完成阅卷评分工作。同时将未通过重修选课（慕课、没有补考资格、单独组织考试）的学生成绩（纸质版，教师签名、学院盖章）提交一份至教务处学籍科存档。

1．补考成绩于5月8日前完成录入工作。

2．重修成绩于5月17日前完成录入工作。

3．毕业生正常考试于5月17日前完成录入工作。

4．慕课课程考试、成绩替换于5月17日前完成上报工作。

5．毕业论文答辩成绩于6月12日前完成录入工作。

五、毕业（学位授予）资格审核及证书发放工作。今年毕业生资格审核工作按“先完成、先审核、先发证”的原则实行预约审核发证制。

1．各学院（部）根据《关于做好2020届普通本（专）科学生毕业资格审核的通知》相关要求做好本学院（部）毕业资格核查工作，完成后即可与学籍科预约审核时间，截至日期为6月15日。

2．毕业生证书外壳将于5月25日左右发往各学院（部）。

3．毕业生证书内芯于各学院（部）完成毕业生资格审核后进行发放。原则上在毕业生资格审核后一周内发放。

请各学院（部）高度重视，在规定的时间节点，提前筹划，保障质量，完备程序，服务学生，切实做好毕业生相关工作，保障毕业生顺利毕业。

未尽事宜，请及时联系教务处相关科室。