2024年4月28日，我院在7教305会议室召开2024届毕业生本科毕业论文（设计）帮扶、提质、增效师生座谈会，会议由学院党委副书记丁明霞主持，分管教学副院长吕志鹏、教学办王丽丽、年级辅导员申旭、前期上报学院的毕业论文进展缓慢的指导老师和学生参会。

    首先，教学副院长吕志鹏详细介绍了学校下发的《长江大学本科毕业论文（设计）工作管理办法（修订）》、本科生院下发的《关于进一步加强2024届本科毕业论文（设计）质量管理的通知》和我院下发的《机械工程学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》中关于毕业论文（设计）工作的管理和要求，提高师生对做好本科毕业论文的思想认识，并再次强调我院毕业设计工作安排，提醒学生按要求抓紧时间完成毕业论文。

其次，党委副书记丁明霞抛出三个问题：“你是毕业生吗”、“你想顺利毕业吗？”、“你愿意为了毕业再逼自己一把吗” 让学生思考。此外丁书记还例举了长江大学第十八届万人创百星评选活动中我院优秀毕业生事迹，鼓励学生在最后的时间里，再逼自己一把，确保毕业论文保质保量完成。

随后，参会学生代表逐一发言，谈了自己目前毕业设计进展缓慢的各种原因和遇到的各种困难，如绘图软件不会使用、前期用在毕业设计时间不够、同指导老师沟通不及时和自己觉得基础差做毕业设计信心不足等。现场指导老师对大家提出的问题进行了面对面的沟通，对学生存在困惑给出了建议。

最后，针对大家提出的问题，学院决定把7教511和515两个会议室作为毕业设计集中指导帮扶定点教室，安排辅导员和学生干部从早上8:00到晚上10点在教室进行管理，指导老师每周至少两次来教室进行面对面指导。

此举措得到师生高度响应，会后部分指导老师和学生当天晚上就来学院提供的集中教室进行毕业设计。