根据《机械工程学院2020-2021学年第二学期学业警示工作方案》，现将机械工程学院学业警示工作相关事宜通知如下：

一、学业警示对象

2018级（含延长学制学生）、2019级、2020级在籍的全日制普通受警示本科生，共82名学生（名单见附件1）。

二、学业警示类型

本次学业警示类型有：学业预警警示20人、延长学习年限警示57人和退学警示5人。

三、学业预警工作流程及时间安排

（一）送达警示通知单（4月14日-4月16日）

学院核实后填写“学业警示通知书”，及时送达学生本人并通知学生家长（送达学生要有本人签字）。为保证警示通知送达的有效性，学院将《长江大学学业警示通知单》邮寄给每个家长。

（二）做好警示谈话工作（4月17日-4月23日）

1.学院将给每个警示学生建立学业警示管理档案，内容《长江大学学业警示通知单》存根联、《长江大学学业警示谈话记录表》、《长江大学学业警示通知单》（家长回执）以及向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据和《长江大学学业警示家长谈话记录表》等。

2.班主任做好警示教育，并填写《长江大学学业警示谈话记录表》。要帮助分析原因，帮助他们制定切实可行的整改措施，使其重新端正学习态度，并组织对受学业预警学生的学业帮扶工作，促其顺利完成学业。

3.班主任做好家长沟通工作，并填写《长江大学学业警示家长谈话记录表》。日常教育中加强有学业警示经历的学生学习情况进行检查，督促学生提高学业。

四、相关说明

1.各班级按要求做好学业警示工作，不漏一人，及时准确完成相关工作。

2.年级辅导员整体安排本年级的学业警示工作。学工办负责通知送达（含家长）、各班主任负责完成学生谈心和家长谈话工作。

3.警示工作请于4月26日前完成，完成后将警示通知单（存根）、《长江大学学业警示谈话记录表》、《长江大学学业警示家长谈话记录表》等材料交到7教302办公室。

联系人：竺正海 电话：0716-8062081

附件1 2020-2021学年第二学期学业警示名单

附件2《长江大学学业警示通知单》存根联

附件3《长江大学学业警示谈话记录表》

附件4《长江大学学业警示通知单》（家长回执）

附件5《长江大学学业警示家长谈话记录表》

                                  机械工程学院

                                   2021年4月12日