2021年暑期即将来临，为做好暑期学生安全教育管理工作，保障同学们的人身财产安全，根据学校要求，现将有关事项通知如下：

一、召开主题班会

各班于6月27日前由班主任主持召开主题班会，特殊情况由班长召开，加强疫情防控、反诈骗、防溺水等安全教育，明确离校、滞留学校和返校时的各项要求。班会后，各班班长需填写《机械工程学院班会记录表》（附件1），交由各年级导助汇总。

二、签署暑假安全责任告知书

各班级组织全班同学集中签署《高等学校暑假安全责任告知》，并在签收表上签名。签收表于6月27日前由各年级导助收齐，交由申旭老师汇总留存。

暑假期间实行全体学生每周两次辅导猫定位打卡，由安全委员落实，各班级小组长积极配合完成此项工作。

三、提交暑假滞留学校申请

1.暑假非必要不滞留，已离校不得提前返校。

2.确实需要留校（含非荆州本地人滞留荆州），需填写《长江大学2021年本科生申请暑期滞留学校审批表》（附件2），经个人申请、家长同意、购置保险、学院审批后，获批学生方可留校。

3.留校学生要按时作息，保持宿舍卫生，暑期间各年级建立专门的QQ工作群，安排专门负责人进行统一管理，每天需签到报平安，每日向学院集中报送，如果要中途离校必须上报。

说明：《长江大学2021年本科生申请暑期滞留学校审批表》中本人滞留学校承诺必须本人手写，家长意见需家长手写拍照后连同家长身份证正面复印件一起打印粘贴。在校如果已购买了学生平安保险，可无需再另外购买意外险。

四、填写暑假离校统计表和延期离校统计表

请各班于7月1日前完成以下材料交由各年级导助汇总上交。

1.《机械工程学院2021年暑假离校情况统计表》（附件3，离校同学填写）

2.《机械工程学院2021年暑假延期离校统计表》（附件4，留校学生填写）

联系人：申旭0716-8060903

附件1：《机械工程学院班会记录表》

附件2：《长江大学2021年本科生申请暑期滞留学校审批表》

附件3：《机械工程学院2021年暑假离校情况统计表》

附件4：《机械工程学院2021年暑假延期离校统计表》

机械工程学院

2021年6月25日