为充分发挥学术委员会在学院学科建设和科研工作中的作用，切实做好学院学术委员会换届选举工作，结合校院二级管理等相关政策及学院现状，按照《高等学校学术委员会规程》、《长江大学学术委员会章程》（长大校发[2020]29号）、《 学术委员会章程》（机械院发【2020】18 号）等有关规定，经学院党政联席会研究，决定对学院学术委员会进行换届，具体办法如下：
一、委员组成结构
1、院学术委员会设有主任委员1人，委员8人，共9人。
2、院学术委员会设秘书1人，由学院科研或学科秘书兼任。
3、委员应兼顾不同专业（必须确保每个招生专业系至少1名），其中，院领导不能超过2人，副高人数不超过1/3委员人数。
4、院学术委员会委员每届任期4年，可续聘连任，但原则上不能超过2届。院学术委员会换届，连任的委员人数不得超过委员总数的2/3。
二、学术委员会委员应具备的条件
1、有坚定正确的政治立场，拥护党的教育方针；
2、为人正派、办事公正、坚持原则、顾全大局；
3、取得突出教学和科研业绩，工作在教学和科研第一线，在本学科领域有重要影响；
4、任职期间能够全职在校工作，关心学校建设和发展，有参与学术议事的意愿、能力和时间；
5、具有正高级专业技术职务的在职人员，或具有博士学位且三年以上副高级专业技术职务的在职人员；
6、原则上委员的年龄应能够任满一届（4年），身体健康。能够正常履行职责。
三、学术委员产生程序
1、根据学院学术委员会委员条件，由学院党委纪检委员与学术委员会秘书确定符合条件的初步候选人。
2、各系（室）按照委员组成结构于2024年4月12日17:00前完成推荐，将推荐名单报给胡磊老师，具体要求如下：每个单位推荐9名候选人，本单位人员不超过3名。
3、2024年4月18日17:00前学院召开学术委员会，根据推荐结果，投票产生新一届学术委员会委员。以得票多少为序，直至取足应选名额为止；如果当选委员不符合学院学术委员会委员组成结构时需重新投票。
4、新一届学术委员会委员产生后，召开学术委员会第一次全体会议，选举产生学术委员会主任委员。
5、新一届学院学术委员会组成人员经学院党政联席会讨论通过、学院网站公示无异议后报送学校。
四、相关说明
1、候选人具备的正、副高级专业技术职务资格时间及法定退休年龄，以人事处文件档案为准。
2、在候选人推荐和选举过程中，如遇争议问题，由学院党政联席会研究解决。
3、本办法的最终解释权属于机械工程学院。
机械工程学院
2024年4月3日